20. mar 2011 18:07
Indkaldelse til generalforsamling 25 april 2011
Til medlemmer i Swift Club Denmark.
Der indkaldes herved i henhold til § 10 i vedtægterne for Swift Club Denmark til den årlige generalforsamling.
Mandag den 25. april 2011 kl. 14:00
På adressen Melfar Bil-Center a-s Værkstedsvej 20 5500 Middelfart
Dagsorden.
1. Valg af dirigent
2. Valg af referent
3. Godkendelse af dagsorden i henhold til § 11
4. Formandens beretning.
5. Godkendelse af formandens beretning.
6. Seneste regnskab, orientering af Stine
7. Godkendelse af regnskab for 2010
8. Valg af bilagskontrolamt (Bilagskontrolanden er ikke medlem af bestyrelsen)
9. Godkendelse budget for 2011
10. Fastsættelse af kontingent m.v. for næste år.
11. Valg til bestyrelsen
a) Formand, På valg for 1 år, Jørgen Engberg aka Svimme, modtager ikke genvalg, bestyrelsen anbefaler Johnny Wagner aka wagfun.
b) 1. Bestyrelsesmedlem for 2 år lige år, Johnny Wagner aka wagfun, modtager ikke genvalg, bestyrelsen anbefaler Jørgen Engberg aka Svimme.
d) 2. Bestyrelsesmedlem for 2 år lige år, Stine Vejby aka Miss Svimme, modtager genvalg.
e) 3. Bestyrelsesmedlem for 2 år lige år, Jonas Bang Christensen aka Jonasbc, modtager genvalg.
f) 4. Bestyrelsesmedlem for 1 år ulige år, Charlotte Johns aka Bumle, modtager genvalg.
g) 5. Bestyrelsesmedlem for 1 år ulige år, bestyrelsen anbefaler Rene Kjeldsen aka Gubbi.
i) 1. suppleant til bestyrelsen for 1 år
j) 2. suppleant til bestyrelsen for 1 år
12. Indkommende forslag.
a) Forslag fra bestyrelsen om ændringer til vedtægterne se bilag 1.
13. Eventuelt (Husk der kan ikke besluttes noget under dette punkt)
Eventuelle forslag skal fremsendes skriftligt og bestyrelsen i hænde senest mandag den 18. april 2011. Forslag skal være underskrevet med fulde navn og sendes til indkommendeforslag@suzukiswift.dk
Generalforsamlingens beslutninger træffes på grundlag af almindelig stemmeflertal blandt de tilstedeværende stemmeberettigede medlemmer.
Det er ikke muligt at brevstemme eller give andre mandat til at stemme for én.
Ballerup Den 17. marts 2011
Med venlig hilsen.
- på bestyrelsens vegne.
Johnny Wagner aka wagfun
Der indkaldes herved i henhold til § 10 i vedtægterne for Swift Club Denmark til den årlige generalforsamling.
Mandag den 25. april 2011 kl. 14:00
På adressen Melfar Bil-Center a-s Værkstedsvej 20 5500 Middelfart
Dagsorden.
1. Valg af dirigent
2. Valg af referent
3. Godkendelse af dagsorden i henhold til § 11
4. Formandens beretning.
5. Godkendelse af formandens beretning.
6. Seneste regnskab, orientering af Stine
7. Godkendelse af regnskab for 2010
8. Valg af bilagskontrolamt (Bilagskontrolanden er ikke medlem af bestyrelsen)
9. Godkendelse budget for 2011
10. Fastsættelse af kontingent m.v. for næste år.
11. Valg til bestyrelsen
a) Formand, På valg for 1 år, Jørgen Engberg aka Svimme, modtager ikke genvalg, bestyrelsen anbefaler Johnny Wagner aka wagfun.
b) 1. Bestyrelsesmedlem for 2 år lige år, Johnny Wagner aka wagfun, modtager ikke genvalg, bestyrelsen anbefaler Jørgen Engberg aka Svimme.
d) 2. Bestyrelsesmedlem for 2 år lige år, Stine Vejby aka Miss Svimme, modtager genvalg.
e) 3. Bestyrelsesmedlem for 2 år lige år, Jonas Bang Christensen aka Jonasbc, modtager genvalg.
f) 4. Bestyrelsesmedlem for 1 år ulige år, Charlotte Johns aka Bumle, modtager genvalg.
g) 5. Bestyrelsesmedlem for 1 år ulige år, bestyrelsen anbefaler Rene Kjeldsen aka Gubbi.
i) 1. suppleant til bestyrelsen for 1 år
j) 2. suppleant til bestyrelsen for 1 år
12. Indkommende forslag.
a) Forslag fra bestyrelsen om ændringer til vedtægterne se bilag 1.
13. Eventuelt (Husk der kan ikke besluttes noget under dette punkt)
Eventuelle forslag skal fremsendes skriftligt og bestyrelsen i hænde senest mandag den 18. april 2011. Forslag skal være underskrevet med fulde navn og sendes til indkommendeforslag@suzukiswift.dk
Generalforsamlingens beslutninger træffes på grundlag af almindelig stemmeflertal blandt de tilstedeværende stemmeberettigede medlemmer.
Det er ikke muligt at brevstemme eller give andre mandat til at stemme for én.
Ballerup Den 17. marts 2011
Med venlig hilsen.
- på bestyrelsens vegne.
Johnny Wagner aka wagfun
Hilsen /Johnny aka wagfun
Formand for SCD
Formand for SCD
20. mar 2011 18:13
1
Forslag fra bestyrelsen om ændringer til vedtægterne se bilag 1.
Vedtægter for Club Denmark
Kapitel 1
Foreningens navn og formål
§ 1
Foreningens navn er Swift Club Denmark.
Stk. 1.1. Foreningen har hjemsted i Danmark.
§ 2
Foreningens formål er at varetage medlemmernes interesser for Suzuki Swift (alle modeller og årgange) og kammeratligt samvær, samt afholdelse af arrangementer af teknisk eller fornøjelig art.
Stk. 2. 1. Alle træf og events skal godkendes af den til en hver tid valgte PR-ansvarlig.
Kapitel 2
Foreningens medlemmer
§ 3
Foreningen optager alle som medlemmer, så længe de har interesse for Suzuki Swift.
Stk. 3.1. Medlemmerne bliver registreret med brugernavn på www.suzukiswift.dk. Foreningen fører en fortegnelse over brugernavne. Det er valgfrit om det enkelte medlem yderligere vil lade sig registrere med information omkring navn, e-mail adresse mm.
§ 4
Medlemskab kan kun opnås via www.suzukiswift.dk
Stk. 4. 1. Det er gratis at være medlem af Swift Club Denmark.
Stk. 4. 2. Det er muligt at blive VIP-medlem af Swift Club Denmark, mod betaling af kontingent.
Stk. 4. 3. Medlemmer af bestyrelsen og samarbejdspartnere får tildelt et VIP-medlemskab ved indmeldelse.
§ 5
Et medlem, der ved sin optræden skader foreningens omdømme eller virksomhed, kan tildeles en advarsel, eller om nødvendigt ekskluderes.
§ 6
Et medlem som ikke overholder forum reglerne, kan ligeledes tildeles en advarsel, eller om nødvendigt ekskluderes.
§ 7
Kontingent som VIP-medlemskab, fastsættes for det følgende år på den ordinære generalforsamling. Kontingent betales årligt forud. Beløbet tilbage betales ikke ved eksklusion.
Kapitel 3
Foreningens ledelse og
Bestyrelse
§ 8
Foreningens arbejde ledes af en bestyrelse på syv medlemmer.
Der vælges på den årlige generalforsamling, 1 formand og 6 bestyrelses medlemmer.
På lige år vælges 1. 2. 3. bestyrelses medlem, på ulige år 4. 5. 6. bestyrelses medlem, der ud over vælges der hvert år en 1. suppleant og en 2. suppleant til bestyrelsen.
Stk. 8. 1. En formand kan kun vælges af generalforsamlingen og findes ved simpel stemme flertal bland de fremmødte.
Stk. 8. 2. Bestyrelsen konstituere sig selv umiddelbart efter generalforsamlingen, med følgende poster.
Næstformand
Kassér
Webansvarlig
Træf- og udstillingsansvarlig Sjælland
Træf- og udstillingsansvarlig Jylland
Pr-ansvarlig
Stk. 8. 3. Medlemmerne af bestyrelsen forsøges fordelt efter geografisk placering, således at der som minimum er 2 medlemmer fra Jylland og 2 medlemmer fra Sjælland, samt 1 medlem fra Fyn og Øerne, den geografiske placering tager udgangspunkt i bestyrelsesmedlemmernes bopæl.
Stk. 8. 4. Såfremt at det ikke er muligt at fordele medlemmerne af bestyrelsen ligeligt efter geografisk placering, kan der gives disposition til at et medlem, kan varetage en bestyrelsesplads for et medlem fra anden geografisk placering, end hvor vedkommende har bopæl.
Stk. 8. 5. Et bestyrelsesmedlem kan kun varetage én post.
Stk. 8. 6. Afgår et medlem fra bestyrelsen indtræder 1. eller 2. suppleant.
Stk. 8. 7. Bestyrelsesmøder afholdes i fornødent omfang og indkaldes normalt af formanden.
Stk. 8. 8. I tilfælde af stemmelighed ved et Bestyrelsesmøde, har formanden to stemmer.
Stk. 8. 9. Bestyrelsen er kun beslutnings dygtig, såfremt 4 eller flere bestyrelses-medlemmer er til stede.
Stk. 8. 10. Der føres referat over bestyrelsesmøderne og referatet skal sendes på mail og der skal kvitteres for modtagelse af referenten og formanden senest 14 dage efter, referater kan udleveres ved skriftlig henvendelse pr. Brev indeholdende frankeret svar kuvert eller kan offentliggøres på SCD af en enig bestyrelsen, dog uden personfølsomme oplysninger.
Kapitel 4
Generalforsamling
§ 9
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
§ 10
Den ordinære generalforsamling afholdes i marts eller april måned.
Stk. 10. 1. Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes såfremt bestyrelsen eller over 1/3 af medlemmerne ønsker det.
Stk. 10. 2. Generalforsamlinger indkaldes med mindst 1 måneds varsel.
Stk. 10. 3. Indkaldelse sker ved offentliggørelse på foreningens hjemmeside www.suzukiswift.dk.
Stk. 10. 4. Alle indkaldelser skal indeholde en dagsorden.
§ 11
Den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende dagsorden.
1. Valg af Dirigent.
2. Godkendelses dagsorden.
3. Formandens beretning.
4. Budget for kommende år.
5. Fastsættelse af kontingent kommende år.
6. Valg til bestyrelsen.
7. Valg af Bilagskontrolamt for 1 år.
8. Indkomne forslag.
9. Eventuelt.
Stk 11. 1. Forslag fra medlemmer skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen og Senest 4 dage før generalforsamling skal den endelige dagsorden indeholdende samtlige forslag offentliggøres på suzukiswift.dk.
§ 12
Kun medlemmer har adgang til generalforsamlingen.
Stk. 12. 1. Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal.
Stk. 12. 2. Et medlem har én stemme.
Stk 12. 3. Til ændringer af foreningens vedtægter kræves ⅔ af foreningens medlemmer stemmer for, Hvis der ikke er stemmer nok, må der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, her er det simpel flertal der gælder.
Stk 12. 4. Opløsning af foreningen kræver, at mindst ¾ af de fremmødte stemmer herfor, og at der på generalforsamlingen er repræsenteret mindst halvdelen af foreningens medlemmer.
§ 13
Opløses foreningen, skal medlemskartoteket destrueres og foreningens formue overgår til (et sted som besluttes på første ordinære generalforsamling) Foreningen til Dyrenes beskyttelse.
Kapitel 5
Regnskab og revision
§ 14
Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
Stk. 14. 1. Revision af regnskab foretages af den, af generalforsamlingen valgte bilags kontrollant.
Stk. 14. 2. Bilags kontrollanten vælges for 1 år ad gangen.
Stk. 14. 3. Foreningens formue skal være anbragt i en passende bank efter bestyrelsen valg.
Kapitel 6
Tegning og hæftelse
§ 15
Klubben modtager støtte fra Suzuki Bilimport Danmark A/S. Støtten benyttes i forbindelse med arrangementer, som har en kommerciel interesse for Suzuki og Swift Club Denmark.
Stk. 15. 1. Foreningen forpligtes ved underskrift af 3 bestyrelsesmedlemmer.
Stk. 15. 2. Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den for foreningen til en hver tid hørende formue.
Stk. 15. 3.
Formanden har et rådigheds beløb som er fastsat af bestyrelsen en gang årligt, dog max Kroner 2000,-
Stk. 15. 4.
Det påfalder den til en hver tid siddende bestyrelsen at sørge for at der er tegnet en bestyrelsesansvarsforsikring i et passende forsikringsselskab.
Vedtægter for Club Denmark
Kapitel 1
Foreningens navn og formål
§ 1
Foreningens navn er Swift Club Denmark.
Stk. 1.1. Foreningen har hjemsted i Danmark.
§ 2
Foreningens formål er at varetage medlemmernes interesser for Suzuki Swift (alle modeller og årgange) og kammeratligt samvær, samt afholdelse af arrangementer af teknisk eller fornøjelig art.
Stk. 2. 1. Alle træf og events skal godkendes af den til en hver tid valgte PR-ansvarlig.
Kapitel 2
Foreningens medlemmer
§ 3
Foreningen optager alle som medlemmer, så længe de har interesse for Suzuki Swift.
Stk. 3.1. Medlemmerne bliver registreret med brugernavn på www.suzukiswift.dk. Foreningen fører en fortegnelse over brugernavne. Det er valgfrit om det enkelte medlem yderligere vil lade sig registrere med information omkring navn, e-mail adresse mm.
§ 4
Medlemskab kan kun opnås via www.suzukiswift.dk
Stk. 4. 1. Det er gratis at være medlem af Swift Club Denmark.
Stk. 4. 2. Det er muligt at blive VIP-medlem af Swift Club Denmark, mod betaling af kontingent.
Stk. 4. 3. Medlemmer af bestyrelsen og samarbejdspartnere får tildelt et VIP-medlemskab ved indmeldelse.
§ 5
Et medlem, der ved sin optræden skader foreningens omdømme eller virksomhed, kan tildeles en advarsel, eller om nødvendigt ekskluderes.
§ 6
Et medlem som ikke overholder forum reglerne, kan ligeledes tildeles en advarsel, eller om nødvendigt ekskluderes.
§ 7
Kontingent som VIP-medlemskab, fastsættes for det følgende år på den ordinære generalforsamling. Kontingent betales årligt forud. Beløbet tilbage betales ikke ved eksklusion.
Kapitel 3
Foreningens ledelse og
Bestyrelse
§ 8
Foreningens arbejde ledes af en bestyrelse på syv medlemmer.
Der vælges på den årlige generalforsamling, 1 formand og 6 bestyrelses medlemmer.
På lige år vælges 1. 2. 3. bestyrelses medlem, på ulige år 4. 5. 6. bestyrelses medlem, der ud over vælges der hvert år en 1. suppleant og en 2. suppleant til bestyrelsen.
Stk. 8. 1. En formand kan kun vælges af generalforsamlingen og findes ved simpel stemme flertal bland de fremmødte.
Stk. 8. 2. Bestyrelsen konstituere sig selv umiddelbart efter generalforsamlingen, med følgende poster.
Næstformand
Kassér
Webansvarlig
Træf- og udstillingsansvarlig Sjælland
Træf- og udstillingsansvarlig Jylland
Pr-ansvarlig
Stk. 8. 3. Medlemmerne af bestyrelsen forsøges fordelt efter geografisk placering, således at der som minimum er 2 medlemmer fra Jylland og 2 medlemmer fra Sjælland, samt 1 medlem fra Fyn og Øerne, den geografiske placering tager udgangspunkt i bestyrelsesmedlemmernes bopæl.
Stk. 8. 4. Såfremt at det ikke er muligt at fordele medlemmerne af bestyrelsen ligeligt efter geografisk placering, kan der gives disposition til at et medlem, kan varetage en bestyrelsesplads for et medlem fra anden geografisk placering, end hvor vedkommende har bopæl.
Stk. 8. 5. Et bestyrelsesmedlem kan kun varetage én post.
Stk. 8. 6. Afgår et medlem fra bestyrelsen indtræder 1. eller 2. suppleant.
Stk. 8. 7. Bestyrelsesmøder afholdes i fornødent omfang og indkaldes normalt af formanden.
Stk. 8. 8. I tilfælde af stemmelighed ved et Bestyrelsesmøde, har formanden to stemmer.
Stk. 8. 9. Bestyrelsen er kun beslutnings dygtig, såfremt 4 eller flere bestyrelses-medlemmer er til stede.
Stk. 8. 10. Der føres referat over bestyrelsesmøderne og referatet skal sendes på mail og der skal kvitteres for modtagelse af referenten og formanden senest 14 dage efter, referater kan udleveres ved skriftlig henvendelse pr. Brev indeholdende frankeret svar kuvert eller kan offentliggøres på SCD af en enig bestyrelsen, dog uden personfølsomme oplysninger.
Kapitel 4
Generalforsamling
§ 9
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
§ 10
Den ordinære generalforsamling afholdes i marts eller april måned.
Stk. 10. 1. Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes såfremt bestyrelsen eller over 1/3 af medlemmerne ønsker det.
Stk. 10. 2. Generalforsamlinger indkaldes med mindst 1 måneds varsel.
Stk. 10. 3. Indkaldelse sker ved offentliggørelse på foreningens hjemmeside www.suzukiswift.dk.
Stk. 10. 4. Alle indkaldelser skal indeholde en dagsorden.
§ 11
Den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende dagsorden.
1. Valg af Dirigent.
2. Godkendelses dagsorden.
3. Formandens beretning.
4. Budget for kommende år.
5. Fastsættelse af kontingent kommende år.
6. Valg til bestyrelsen.
7. Valg af Bilagskontrolamt for 1 år.
8. Indkomne forslag.
9. Eventuelt.
Stk 11. 1. Forslag fra medlemmer skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen og Senest 4 dage før generalforsamling skal den endelige dagsorden indeholdende samtlige forslag offentliggøres på suzukiswift.dk.
§ 12
Kun medlemmer har adgang til generalforsamlingen.
Stk. 12. 1. Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal.
Stk. 12. 2. Et medlem har én stemme.
Stk 12. 3. Til ændringer af foreningens vedtægter kræves ⅔ af foreningens medlemmer stemmer for, Hvis der ikke er stemmer nok, må der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, her er det simpel flertal der gælder.
Stk 12. 4. Opløsning af foreningen kræver, at mindst ¾ af de fremmødte stemmer herfor, og at der på generalforsamlingen er repræsenteret mindst halvdelen af foreningens medlemmer.
§ 13
Opløses foreningen, skal medlemskartoteket destrueres og foreningens formue overgår til (et sted som besluttes på første ordinære generalforsamling) Foreningen til Dyrenes beskyttelse.
Kapitel 5
Regnskab og revision
§ 14
Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
Stk. 14. 1. Revision af regnskab foretages af den, af generalforsamlingen valgte bilags kontrollant.
Stk. 14. 2. Bilags kontrollanten vælges for 1 år ad gangen.
Stk. 14. 3. Foreningens formue skal være anbragt i en passende bank efter bestyrelsen valg.
Kapitel 6
Tegning og hæftelse
§ 15
Klubben modtager støtte fra Suzuki Bilimport Danmark A/S. Støtten benyttes i forbindelse med arrangementer, som har en kommerciel interesse for Suzuki og Swift Club Denmark.
Stk. 15. 1. Foreningen forpligtes ved underskrift af 3 bestyrelsesmedlemmer.
Stk. 15. 2. Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den for foreningen til en hver tid hørende formue.
Stk. 15. 3.
Formanden har et rådigheds beløb som er fastsat af bestyrelsen en gang årligt, dog max Kroner 2000,-
Stk. 15. 4.
Det påfalder den til en hver tid siddende bestyrelsen at sørge for at der er tegnet en bestyrelsesansvarsforsikring i et passende forsikringsselskab.
Hilsen /Johnny aka wagfun
Formand for SCD
Formand for SCD
4. apr 2011 20:42
2
OP OP
Hilsen /Johnny aka wagfun
Formand for SCD
Formand for SCD
